ENTREVISTA A PADRES DE PREESCOLAR

Hola, que tal hoy les presentamos un archivo que surgió como encargo por parte de una amiga educadora en un Jardín de niños, en el cual nos pedía un archivo que le ayudara a organizar una base de datos a partir de una Entrevista inicial con los Padres de familia y que le ayudara a extraer la información de la entrevista para tomar decisiones que le ayuden en su planificación de actividades a lo largo del año escolar que esta por comenzar

Vamos a explicar el proceso de llenado de la información paso a paso

PASO 1

Comenzaremos llenando la información de las celdas en color amarillo, ahí tendremos que poner

• El nombre de la escuela, 
• La fecha en que comenzamos a llenar la hoja, 
• El nombre de la educadora o maestra(o),  
• La zona en que se encuentra la institución, 
• La clave del Centro de Trabajo, 
• El sector al que esta asignado, 
• El turno  
• El grado y grupo al que pertenecen los alumnos

PASO 2

Para el paso 2 vamos a revisar la documentación  que entregaron los padres de familia durante el proceso de inscripción y hacer un check list, para esto vamos a llenar estas celdas en color azul, 

• Seleccionar si es niño o niña,

solo tienes estas dos opciones debes elegir una

Después para las siguientes opciones debemos seleccionar la celda que corresponda a cada documento e ingresar las siguientes opciones

•  la letra minúscula "a" para documento entregado 
•  la letra minúscula "r" para documento no entregado

Notaras que para el documento entregado donde colocaste la "a" minúscula, se agrega una palomita y para el documento no entregado donde colocaste una "r" minúscula,  se agrega una X con fondo en color amarillo, esto es para identificar de manera mas rápida los documentos que faltan por entregar para cada uno de los alumnos.

PASO 3

Para el paso N° 3 llenaremos la segunda sección de celdas en color azul, y lo haremos con los documentos de los cuales hicimos el check list anterior.

Cuando tenemos todos los datos ingresados, vamos a dar clic en el botón verde que dice "NUEVO ALUMNO" y veras que las celdas que contenían la información del alumno vuelven a quedar en blanco, no te preocupes eso quiere decir que los datos se guardaron y la plantilla queda lista para ingresar la información de otro alumno, ya que el paso 1 y paso 2 los repetiremos para cada uno de los alumnos que tengamos asignados en el curso

PASO 4

Revisaremos el ingreso de cada alumno a la base de datos dando clic en el icono de "RESUMEN DE ENTREVISTAS", ahí aparecen un resumen de los datos que hemos estado cargando.

Para este ejemplo llenaremos la información de 11 alumnos , por lo que repetiremos 11 veces el proceso indicado en los pasos 2 y 3, en la hoja de "RESUMEN DE ENTREVISTAS" veremos a los alumnos que dimos de alta en la base de datos.

Vemos como las celdas se llenaron de forma automática y tambien que algunas celdas quedan vacías las cuales están identificadas con los colores verdes y azul, comenzaremos llenando las celdas en color verde.

Para esta celda seleccionaremos el tipo de familia de acuerdo a la siguiente clasificación que tambien encontraras en la parte baja de la hoja de Excel , 

      Las familias están clasificadas en los siguientes tipos:

• Familia nuclear: formada por los progenitores y uno, dos o más hijos
• Familia extensa: abuelos, tíos, primos y otros parientes consanguíneos o afines.
• Familia monoparental: en la que el hijo o hijos cuentan con un solo progenitor (ya sea la madre o el padre).
• Familia homoparental: aquella donde una pareja de hombres o de mujeres se convierten en tutores de uno o más hijos.
• Familia de padres separados: en la que el hijo o hijos conviven con un solo progenitor o alternan la convivencia entre ambos, dado que los progenitores ya no son pareja, no conviven y disponen de un régimen de custodia sobre los descendientes.
• Familia ensamblada, reconstituida o mixta: en la cual uno o ambos miembros de la pareja actual tiene uno o varios hijos de parejas anteriores.
• Familia de acogida: en la que los menores no son descendientes de los adultos, pero han sido acogidos legalmente por estos de forma urgente, temporal o permanentemente mientras están tutelados por la administración.
• Familia sin hijos por elección: en la que los conformantes de la familia toman la decisión de no tener descendientes.

PASO 5

Para este paso llenaremos las celdas en color azul y que tienen el formato de ceros, esto lo haremos llenando la entrevista para los padres de cada uno de los niños

Para pasar a la entrevista ubicamos el nombre del niño cuyos padres vamos a entrevistar y daremos un clic en el numero que se encuentra a su lado izquierdo para abrir la hoja de Excel donde se encuentra la entrevista

Al desplegar la hoja donde esta la entrevista veremos que varios datos ya se llenaron de forma automatica, por lo que no es necesario volver a buscarlos y escribirlos, esto nos ahorrara tiempo ya que son los mismo datos que ingresamos en los pasos 1 y2

En el llenado de información de la entrevista toma en cuenta las siguientes consideraciones:

• si la pregunta tiene respuestas predeterminadas con un circulo al lado izquierdo, solo puedes escoger una opción

• si la pregunta tiene respuestas predeterminadas con un cuadrado al lado izquierdo, puedes escoger multiples respuestas.

• si la pregunta tiene respuesta abierta veras un cuadro con fondo azul y el cual cambiara de color a fondo blanco cuando escribas la respuesta.

Este paso N° 5 lo vamos a repetir con cada uno de los alumnos y sus padres, al finalizar las entrevistas, la información que obtendremos es la siguiente:

1.-UN RESUMEN DE LAS ENTREVISTAS

2.-GRAFICAS CON LOS PRINCIPALES DATOS

3.-FICHA DE ALUMNOS CON RESUMEN DE SU INFORMACION PERSONAL Y SI FALTO DE ENTREGAR ALGUN DOCUMENTO

4.-AGENDA CON LOS DATOS DE CONTACTO Y CORREO ELECTRONICO

5.- ENTREVISTA PERSONALIZADA POR CADA ALUMNO

El analisis de la información recopilada en las entrevistas y documentación entregada por los padres de familia, nos ayuda a conocer mejor el contexto familiar de cada uno de los alumnos, tambien ayuda a planear mejor nuestras actividades para mejorar nuestra enseñanza y el aprendizaje de los alumnos

Si te gusto la plantilla  puedes descargarla desde el link siguiente: donde encontraras un archivo de ejemplo con entrevistas ya contestadas y un archivo en blanco para que lo puedes utilizar con tus alumnos

LINKS PARA DESCARGA

Descarga el archivo en blanco 

Descarga el archivo de ejemplo

Si tienes dudas con el uso de la plantilla, puedes ver nuestro video en YouTube, donde explicamos el llenado de información paso a paso.